Einwilligung in die Verarbeitung bzw. Veröffentlichung von personenbezogenen Daten, Fotos und Video- und Tonaufnahmen von Lehrkräften und Mitarbeitern

Name und Anschrift der Schule

Telefon: xxx	Telefax: xxx	E-Mail: xxx

Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

für eine ansprechende Dokumentation unseres Schulalltages und eine wirkungsvolle Öffentlichkeitsarbeit möchten wir von verschiedenen Veranstaltungen unserer Schule personenbezogene Daten wie Fotos, Videoaufnahmen, Namen, etc. verarbeiten. Das dürfen wir nur, wenn hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Diese möchten wir hiermit einholen.

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Name, Vorname, ggf. Amtsbezeichnung

1) Veröffentlichung von personenbezogenen Daten

In geeigneten Fällen wollen wir Informationen über Ereignisse aus unserem Schulleben – auch personenbezogen – der Öffentlichkeit zugänglich machen. Wir beabsichtigen daher, insbesondere im Rahmen der pädagogischen Arbeit oder von Schulveranstaltungen entstehende Texte, Fotos oder Videos zu veröffentlichen. Neben Klassenfotos, die auch für den privaten Gebrauch angefertigt werden können, kommen hier etwa personenbezogene Informationen über Schulausflüge, Schülerfahrten, Schüleraustausche, (Sport-)Wettbewerbe, Unterrichtsprojekte, AG - Arbeit oder den „Tag der Offenen Tür“ etc. in Betracht. Auf unsere Schulhomepage wollen wir ferner für die Dauer Ihrer Schulzugehörigkeit Ihre dienstlichen Kommunikationsdaten (Name, Namensbestandteile, Vorname(n), Funktion, ggf. Amtsbezeichnung, ggf. Lehrbefähigung, dienstliche Telefonnummer, dienstliche E-Mail-Adresse) einstellen. Zu beachten ist, dass auf Bildern/Videos auch besondere Kategorien von personenbezogenen Daten wie Gesundheitsdaten in Form von Brillen, Hörgeräten, Verbänden, Gehhilfen, oder Daten zur ethnischen Herkunft aufgrund der Hautfarbe zusehen sind und verarbeitet werden.

Empfänger der personenbezogenen Daten sind Interessierte, Leser/Hörer, aber auch die beauftragten Unternehmen, die die Printmedien und Filme/Filmsequenzen erstellen.

Hiermit willige ich / willigen wir wie folgt in die Anfertigung von Fotos, Video- und Tonaufzeichnungen und der Veröffentlichung der genannten personenbezogenen Daten der oben bezeichneten Person in folgenden Medien ein: Bitte ankreuzen und ggfls. Ergänzen oder überschreiben!

Personenbezogene Daten (Name, Vorname, ___________________________________________________)

zur Veröffentlichung in

Aushang im Schulhaus

Jahresbericht/Jahrbuch der Schule / Schülerzeitung / Abizeitung

Örtliche Tagespresse (Printversion)	Örtliche Tagespresse (digitale Version)

Im Internet unter der Homepage der Schule www.________________ und Social Media

Fotos zur Veröffentlichung in

Aushang im Schulhaus

Jahresbericht/Jahrbuch der Schule / Schülerzeitung / Abizeitung

Örtliche Tagespresse (Printversion)	Örtliche Tagespresse (digitale Version)

Im Internet unter der Homepage der Schule www.________________ und Social Media

Videos zur Veröffentlichung in

Örtliche Tagespresse (digitale Version)

Im Internet unter der Homepage der Schule www.________________ und Social Media

Tonaufnahmen zur Veröffentlichung in

Örtliche Tagespresse (digitale Version)

Im Internet unter der Homepage der Schule www.________________ und Social Media

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt durch uns und unsere Auftragnehmer ausschließlich in Deutschland, bzw. der EU/EWR.

Zu Veröffentlichung im Internet siehe Hinweis unten!

Die Rechteeinräumung an den dienstlichen Kommunikationsdaten, Fotos, Videos und Tonsequenzen erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist.

2) Anfertigung von Fotos, Video- und Tonaufzeichnungen zu weiteren Zwecken

Hiermit willige ich in die Anfertigung von Aufzeichnungen außerhalb des Unterrichts ein: Bitte ankreuzen und ergänzen!

Fotos im für folgenden Zweck: …………………………………………………………………………………………………

Videoaufzeichnung für folgenden Zweck: ……………………………………………………………………………………

Tonaufzeichnungen folgenden Zweck: ………………………………………………………………………………………

Diese Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit unter der Emailadresse xxx@yyy.de widerrufen werden. Der Widerruf kann auch nur auf einen Teil der Medien oder der Datenarten oder Fotos bezogen sein. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bei Druckwerken ist die Einwilligung nicht mehr widerruflich, sobald der Druckauftrag erteilt ist. Im Falle des Widerrufs werden entsprechende Daten zukünftig nicht mehr für die oben genannten Zwecke verwendet und unverzüglich aus den entsprechenden Internet-Angeboten gelöscht. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt, d.h. über das Schuljahr und grundsätzlich, auch über die Schulzugehörigkeit hinaus. Aufzeichnungen nach Nummer 2) werden spätestens am Ende des Schuljahres bzw. am Ende der Kursstufe oder wenn der o. g. Zweck erreicht ist, gelöscht.

Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile.

Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten: ………………………………………………………………………………….

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei dem katholischen Datenschutzzentrum Frankfurt/Main, Roßmarkt 23, 60311 Frankfurt/Main zu.

Veröffentlichungen im Internet / Datenschutzrechtlicher Hinweis:
Bei einer Veröffentlichung im Internet können die personenbezogenen Daten (auch Fotos und Videos) jederzeit und zeitlich unbegrenzt weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit etwa auch über so genannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.

Ort, Datum	Unterschrift