Social Media Guideline

Social-Media-Guideline

1. Warum eine Social-MediaRichtlinie und an wen richtet sie sich?

(1) Die Name der Schule ist eine moderne Einrichtung mit modernen Menschen. Deshalb gehört für die Name der Schule die Nutzung sozialer Netzwerke wie Facebook, Instagram, Xing, und LinkedIn sowie anderer Social Media wie Twitter genauso selbstverständlich zum Schulbetrieb, wie sie für die meisten von Ihnen zu Ihrem Privatleben gehört. Die Name der Schule pflegt seine Profile durch eigens damit beauftragte Mitarbeiter und Lehrkräfte. Mit Ihren Kollegen, die diese Aufgaben wahrnehmen, haben wir arbeitsvertraglich spezielle Regelungen vereinbart. Demgegenüber richtet sich diese allgemeine Richtlinie an alle Lehrkräfte und Mitarbeiter der Name der Schule.

(2) Wir wollen Ihnen mit dieser Richtlinie eine Hilfestellung geben, was Sie aus der Sicht der Schulleitung immer beherzigen sollten, wenn Sie Social Media nutzen. Dabei beschränken wir uns jedoch auf Hinweise für alltägliche Vorgänge in Social Media sowie besonders Wichtiges. Mit dieser Richtlinie werden Ihnen also keine neuen Pflichten auferlegt.

(3) Für die nachfolgenden Hinweise kommt es nicht darauf an, ob Sie Social Media mit ihrem privaten Computer oder mit den Ihnen von der Schule zur Verfügung gestellten Geräten nutzen.

(4) Anlass für diese Richtlinie ist, dass es leider immer wieder vorkommt, dass von Schülern, und auch Angestellten aller Bereiche die Grenzen „reiner Privatsachen“ überschritten werden. Während dies bei Beleidigungen und anderen Straftaten für alle Beteiligten meistens offensichtlich ist, ist z. B. die Grenze zu Verletzungen der allen Mitarbeitenden obliegenden arbeitsvertraglichen Treue- und Geheimhaltungspflicht oft nicht eindeutig bestimmbar. Mit dieser Richtlinie wollen wir Sie auf rechtliche Risiken und Gefahren aufmerksam machen, damit Sie diese vermeiden können, um sich selbst und zugleich auch die Name der Schule zu schützen, wovon Sie wiederum als Teil unserer Schule profitieren.

2. Die wichtigsten Regeln

(1) Treuepflicht: Sie dürfen auch im privaten Bereich unsere Interessen als Ihr Arbeitgeber nicht beeinträchtigen. Vor allem darf der Ruf der Name der Schule nicht geschädigt werden. Direkte oder indirekte Bezugnahmen auf die Einrichtung sollten Sie deshalb vermeiden. Bilder oder Texte aus dem privaten Bereich sind selbstverständlich nicht verboten, aber achten Sie hierbei bitte darauf, keinen erkennbaren Kontakt zu der Name der Schule herzustellen. Zu vermeidende Beispiele: Diskreditierende oder peinliche Aussagen oder Bilder, die einen Bezug zu unserer Einrichtung haben.

(2) Äußerungen im Namen der Name der Schule. Wie Sie wissen, dürfen Sie sich im Namen der Name der Schule in der Öffentlichkeit nur äußern, wenn Sie dazu ausdrücklich berechtigt sind. Deshalb sollten Sie immer Ihre Meinung als private Äußerung kenntlich machen, falls die Gefahr besteht, dass Dritte diese Äußerung als eine Äußerung der der Schule auffassen könnten. Wenn Sie zulässigerweise Angaben über die Name der Schule machen, müssen diese der Wahrheit entsprechen.

(3) Geheimhaltung: Auch außerhalb Ihrer Tätigkeit für die Name der Schule müssen Sie schulinterne Themen geheim halten; das gilt auch gegenüber Freunden und Familienangehörigen. Nicht der Geheimhaltung bedürfen nur solche Angaben, die mit der Name der Schule im Zusammenhang stehen und die für jedermann offenkundig sind, z. B. weil in den Medien bereits darüber berichtet worden ist.

(4) Urheber- und Markenrechte: Texte, Fotos, Zeichnungen (auch Entwürfe), Präsentationen sowie Foto-, Audio- und Filmmaterial sind meistens durch das Urheberrecht geschützt. Eine Verwendung ist in der Regel nur mit vorheriger Zustimmung des Urhebers oder sonstigen Rechteinhabers (z. B. Verlag) zulässig. Ohne eine solche Zustimmung dürfen derartige Inhalte insbesondere nicht kopiert und/oder über Social Media öffentlich zugänglich gemacht werden. Auch die Verwendung von Logos, Firmennamen oder Produktbezeichnungen ist häufig nur nach vorheriger Zustimmung des Rechteinhabers möglich.

(5) Recht am eigenen Bild: Bilder von anderen Personen dürfen normalerweise nicht ohne deren vorherige Zustimmung veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung ohne Zustimmung verletzt zwar nicht automatisch die Rechte der Schule, aber die der abgebildeten Person/-en.

(6) Datensicherheit: Die Sicherheit personenbezogener Daten dient nicht nur dazu, dass die Name der Schule dem geltenden Datenschutzrecht genügt, sondern schützt vor allem auch unsere schulischen Interessen. Schulinterne Themen müssen vor unberechtigten Zugriffen Dritter geschützt werden. Dies wird nahezu unmöglich, wenn diese Dritten sich Ihrer Profile bedienen und damit vortäuschen, Sie zu sein. Deshalb sollten Sie stets sichere Passwörter verwenden und regelmäßig Ihre Passwörter abändern. Fragen hierzu beantwortet Ihnen gerne auch unser Datenschutzbeauftragter. Sie sollten niemals darauf vertrauen, dass sich hinter einem Profil, mit dem Sie gerade z. B. chatten, tatsächlich auch der Ihnen persönliche bekannte Freund steckt. Denn auch dessen Profil könnte von einem Dritten missbraucht werden. Tauschen Sie sich deshalb niemals mittels Social Media über geheimhaltungsbedürftige Themen aus, auch dann nicht, wenn Sie glauben, ihr Gegenüber (z. B. ein Arbeitskollege) würde das „Geheimnis“ ja ohnehin selber auch kennen.

3. Verstöße gegen Regeln

(1) Sie sollten wissen, dass die Pflichten, die den Spielregeln zu Grunde liegen, nicht automatisch enden, wenn sich unsere Wege trennen. Auch nach Beendigung eines Arbeitsverhältnisses können z.B. Treue- und Geheimhaltungspflichten fortwirken und deshalb können Sie auch dann noch dagegen verstoßen.

(2) Arbeitsrechtlich kann eine Missachtung dieser Spielregeln zu einer Mahnung führen. Allerdings ist es nicht unser Anliegen, auch wenn dies im Einzelfall notwendig sein kann.

(3) Weil Sie selbst ein Gefühl dafür bekommen sollen, was Social Media ist und was mit Social Media möglich ist, wollen wir Sie grundsätzlich darin bestärken, Social Media angemessen zu benutzen. Wenn wir der Meinung sein sollten, dass Sie Spielregeln missachtet haben, werden wir (abgesehen von Fällen offensichtlicher und schwerwiegender Rechtsverletzungen) zunächst das Gespräch mit Ihnen suchen.

(4) Darüber hinaus wollen wir Ihnen anbieten, dass Sie sich immer dann, wenn Sie selbst einen eigenen Verstoß gegen die Spielregeln feststellen, vertrauensvoll an uns wenden können. Auch dann, wenn Sie Fragen haben oder im Einzelfall unsicher sind, „was geht und was nicht geht“, freuen wir uns, wenn Sie das Gespräch mit uns suchen.

(5) Sollten Sie selbst in vorstehendem Sinne mit uns das Gespräch gesucht haben, werden wir dies in jedem Fall berücksichtigen. Selbstverständlich erfolgt die Reaktion immer bezogen auf den konkreten Einzelfall; eine allgemeine Regel dazu wollen und können wir nicht aufstellen.

4. Zum Schluss

(1) Wie Sie sehen, wollen wir uns dem wachsenden Einfluss von Social Media auf die Gesellschaft und den damit bestehenden Möglichkeiten, uns im sozialen Netz ein Gesicht zu geben und das positive Bild der Name der Schule in die Internetöffentlichkeit zu transportieren, nicht verschließen. Wenn Sie Interesse haben, daran regelmäßig mitzuwirken oder Fotos, Geschichten von und über die Name der Schule haben, die für eine Veröffentlichung geeignet sind, freuen wir uns sehr darüber.

(2) Diese Social Media Richtlinie gilt nicht auf alle Ewigkeit. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Erfahrungen an uns weitergeben und wir die Spielregeln so im Lauf der Zeit nicht nur an Ihre und unsere Bedürfnisse, sondern auch an den technischen Fortschritt anpassen können. Für Anregungen und ein offenes Gespräch stehen wir deshalb jederzeit zur Verfügung.

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